Supervisor de Operações - Foco em Cadastros Médicos

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma startup, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo!

Liderar o time de cadastro, realizando a gestão operacional da área e garantindo que os médicos prestadores de serviços possuam documentação completa e atualizada, em conformidade com as exigências legais, garantindo a conformidade legal e a precisão dos registros, assegurando que os médicos estejam devidamente credenciados e habilitados para desempenhar suas funções junto aos contratantes.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

· Liderar, treinar, desenvolver e engajar a equipe, para o alcance de objetivos e metas desafiadoras da área.

· Buscar melhoria contínua nos processos, identificando oportunidades para agilizar e otimizar os procedimentos, automatizar processos e implementar as melhores práticas, visando a eficiência operacional da área.

· Gerir demandas do e-mail de cadastro, identificando responsáveis por respondê-los conforme estipulado no contrato e solicitação, visando garantir uma comunicação eficaz e oportuna, aumentando a eficiência operacional e a satisfação do contratante.

· Validar as planilhas para otimizar a verificação da situação cadastral dos médicos, tanto para pagamentos pontuais quanto para pagamentos mensais, garantindo a precisão e a integridade dos dados financeiros, evitando erros e atrasos nos processos de pagamento.

· Conferir as atividades e pastas realizadas para apoiar em processos de licitação, analisando a documentação e efetuando os ajustes necessários, assegurando que a empresa esteja em conformidade com os requisitos estabelecidos nos editais e para maximizar as chances de sucesso nas licitações.

· Validar a relação de vínculo dos profissionais, a fim de evitar descontos por parte das contratantes, garantindo que os serviços sejam faturados corretamente.

· Analisar a relação de documentos vencidos, como certidões e vistos provisórios, gerindo as solicitações necessárias para renovação, a fim de assegurar a conformidade legal e mantendo os profissionais em conformidade com os requisitos regulatórios, evitando possíveis penalidades legais.

· Examinar relatórios regularmente para manter a documentação dos profissionais especialistas sempre, assegurando a conformidade com as regulamentações.

· Analisar os relatórios contendo os valores recebidos pelos médicos, a fim de auxiliar na elaboração de declarações de rendimento, para que os médicos consigam comprovar renda conforme suas necessidades. 

· Formação Superior completa.

· Excel intermediário.

· Alta capacidade de planejamento e organização.

· Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe.

· Forte Orientação para resultados: Perfil energético, proativo e orientado para resultados.

· Liderança: Um Supervisor de Cadastro deve ser um líder inspirador, capaz de motivar e guiar a equipe para alcançar metas desafiadoras, excelência operacional e satisfação dos clientes.

· Resolução de problemas: Ser ágil na identificação e resolução de problemas que surgem no dia a dia no atendimento ao cliente.

· Foco no cliente: Colocar o cliente no centro das decisões é fundamental para construir lealdade e satisfação dos mesmos.

· Flexibilidade de horários, incluindo fins de semana e feriados.

📝 Contratação PJ;

🤑Remuneração competitiva com o mercado;

🚌 Estacionamento;

🎅 Brinde Natal;

🏋🏾‍♀️ Gympass;

😋 People hub;

💰13 notas.

Modelo híbrido de trabalho (4 dias presencial e 1 dia de home office).

O Grupo HelpMed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é Liderar a transformação na gestão de equipes médicas. Inspirar pessoas a atingirem novos patamares de excelência, construir um legado de inovação e impacto positivo no setor da saúde.

Nossos valores são excelência, inovação, empatia, eficiência operacional e responsabilidade social.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão: Ser reconhecidos como a referência nacional na gestão de escalas médicas, impulsionando a eficiência operacional e elevando os padrões de excelência no setor de saúde.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de 3.600 médicos em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de 1.500.000 horas médicas em 2023.

Já contamos com 6 empresas em nosso grupo, atuação geográfica em 5 estados e com sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência! Quer fazer parte disso conosco?