Supervisor de Operações - Foco em Cadastros Médicos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Descrição da vaga
Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.
Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma startup, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo!
Responsabilidades e atribuições
Liderar o time de cadastro, realizando a gestão operacional da área e garantindo que os médicos prestadores de serviços possuam documentação completa e atualizada, em conformidade com as exigências legais, garantindo a conformidade legal e a precisão dos registros, assegurando que os médicos estejam devidamente credenciados e habilitados para desempenhar suas funções junto aos contratantes.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
· Liderar, treinar, desenvolver e engajar a equipe, para o alcance de objetivos e metas desafiadoras da área.
· Buscar melhoria contínua nos processos, identificando oportunidades para agilizar e otimizar os procedimentos, automatizar processos e implementar as melhores práticas, visando a eficiência operacional da área.
· Gerir demandas do e-mail de cadastro, identificando responsáveis por respondê-los conforme estipulado no contrato e solicitação, visando garantir uma comunicação eficaz e oportuna, aumentando a eficiência operacional e a satisfação do contratante.
· Validar as planilhas para otimizar a verificação da situação cadastral dos médicos, tanto para pagamentos pontuais quanto para pagamentos mensais, garantindo a precisão e a integridade dos dados financeiros, evitando erros e atrasos nos processos de pagamento.
· Conferir as atividades e pastas realizadas para apoiar em processos de licitação, analisando a documentação e efetuando os ajustes necessários, assegurando que a empresa esteja em conformidade com os requisitos estabelecidos nos editais e para maximizar as chances de sucesso nas licitações.
· Validar a relação de vínculo dos profissionais, a fim de evitar descontos por parte das contratantes, garantindo que os serviços sejam faturados corretamente.
· Analisar a relação de documentos vencidos, como certidões e vistos provisórios, gerindo as solicitações necessárias para renovação, a fim de assegurar a conformidade legal e mantendo os profissionais em conformidade com os requisitos regulatórios, evitando possíveis penalidades legais.
· Examinar relatórios regularmente para manter a documentação dos profissionais especialistas sempre, assegurando a conformidade com as regulamentações.
· Analisar os relatórios contendo os valores recebidos pelos médicos, a fim de auxiliar na elaboração de declarações de rendimento, para que os médicos consigam comprovar renda conforme suas necessidades.
Requisitos e qualificações
· Formação Superior completa.
· Excel intermediário.
· Alta capacidade de planejamento e organização.
· Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
· Forte Orientação para resultados: Perfil energético, proativo e orientado para resultados.
· Liderança: Um Supervisor de Cadastro deve ser um líder inspirador, capaz de motivar e guiar a equipe para alcançar metas desafiadoras, excelência operacional e satisfação dos clientes.
· Resolução de problemas: Ser ágil na identificação e resolução de problemas que surgem no dia a dia no atendimento ao cliente.
· Foco no cliente: Colocar o cliente no centro das decisões é fundamental para construir lealdade e satisfação dos mesmos.
· Flexibilidade de horários, incluindo fins de semana e feriados.
Informações adicionais
📝 Contratação PJ;
🤑Remuneração competitiva com o mercado;
🚌 Estacionamento;
🎅 Brinde Natal;
🏋🏾♀️ Gympass;
😋 People hub;
💰13 notas.
Modelo híbrido de trabalho (4 dias presencial e 1 dia de home office).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Quem somos?
O Grupo HelpMed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.
Nossa missão é Liderar a transformação na gestão de equipes médicas. Inspirar pessoas a atingirem novos patamares de excelência, construir um legado de inovação e impacto positivo no setor da saúde.
Nossos valores são excelência, inovação, empatia, eficiência operacional e responsabilidade social.
Tudo isso, buscando atingir nossa visão: Ser reconhecidos como a referência nacional na gestão de escalas médicas, impulsionando a eficiência operacional e elevando os padrões de excelência no setor de saúde.
Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de 3.600 médicos em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de 1.500.000 horas médicas em 2023.
Já contamos com 6 empresas em nosso grupo, atuação geográfica em 5 estados e com sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência! Quer fazer parte disso conosco?